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En bref
En 2015, l'Allemagne a introduit une loi stricte pour prévenir les enregistrements d'adresses fictifs : depuis lors, vous ne pouvez plus enregistrer votre domicile au Bürgeramt muni du seul contrat de location. Vous avez désormais obligatoirement besoin d'un document spécifique signé par le bailleur, appelé Wohnungsgeberbestätigung. Sans ce document, vous n'obtiendrez pas d'Anmeldung, ce qui signifie pas de numéro d'identification fiscale (Steuer-ID), pas d'ouverture de compte bancaire traditionnel et pas de travail légal possible. Ce guide explique ce qu'est ce document, comment l'obtenir et propose un outil gratuit pour créer exactement le PDF que votre bailleur doit signer.
1. Qu'est-ce que la Wohnungsgeberbestätigung ?
La Wohnungsgeberbestätigung (souvent appelée aussi confirmation du bailleur ou Vermieterbescheinigung) est un document écrit standardisé, fourni et signé par votre bailleur (Vermieter) ou par la gestion immobilière (Hausverwaltung).
Il confirme officiellement à l'État allemand que vous avez effectivement emménagé dans l'appartement indiqué à une date précise. Un contrat de location standard (Mietvertrag) prouve seulement que vous avez accepté de louer l'espace et de payer de l'argent ; il ne prouve toutefois pas à l'État que vous y habitez réellement. Par conséquent, le Bürgeramt rejettera votre enregistrement si vous n'apportez que votre contrat.
En ai-je besoin pour l'Abmeldung (départ) ?
Non. Une rumeur persistante circule parmi les expatriés selon laquelle ce document serait également nécessaire lorsque vous quittez l'Allemagne. C'était vrai pendant une courte période lors de l'introduction de la loi en 2015, mais cela a été supprimé dès novembre 2016 en raison du chaos bureaucratique. Aujourd'hui, la confirmation ne vous est utile qu'au moment de l'emménagement (Einzugsbestätigung). Vous n'avez pas besoin de la signature de votre bailleur pour la radiation de l'adresse (Abmeldung) lorsque vous emménagez à l'étranger.
2. Générer le formulaire PDF (Outil gratuit)
Les bailleurs allemands sont tenus par la loi de vous fournir ce document dans les 14 jours suivant votre emménagement (le même délai de 14 jours dans lequel vous devez effectuer votre Anmeldung). Cependant, de nombreux bailleurs privés, en particulier pour des sous-locations ou des appartements meublés temporaires, n'ont pas le formulaire actualisé sous la main ou ne savent pas exactement ce dont vous avez besoin.
Nous avons développé un outil gratuit avec lequel vous pouvez saisir vos données et télécharger instantanément le formulaire PDF officiel allemand parfait. Vous pouvez ensuite l'imprimer ou l'envoyer à votre bailleur par e-mail pour signature.
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Arrêtez de chercher des modèles allemands déroutants sur les portails des différentes villes. Utilisez notre outil gratuit pour générer exactement le PDF accepté universellement requis par chaque Bürgeramt en Allemagne.
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3. Que faire si mon bailleur refuse la signature ?
C'est un problème extrêmement fréquent pour les expatriés qui sous-louent „temporairement“ ou de manière non officielle (par exemple, à des personnes en voyage).
Le piège de la sous-location illégale
Si le locataire principal refuse de vous délivrer une Wohnungsgeberbestätigung, cela signifie presque certainement qu'il vous sous-loue l'appartement illégalement sans l'autorisation du propriétaire. Si le propriétaire ne sait pas que vous habitez là, le locataire principal ne signera pas le formulaire par peur d'une résiliation de bail. Vous ne pouvez pas enregistrer votre adresse dans une sous-location illégale. Vous devez chercher un autre appartement, légal.
Si un bailleur ou une administration légitime refuse simplement ou est trop lent à signer le document, il risque de fortes amendes allant jusqu'à 1 000 € de la part de l'État (§ 19 Loi fédérale sur l'enregistrement). Dans ce cas rare, rendez-vous tout de même à votre rendez-vous d'Anmeldung. Présentez votre contrat de location et informez l'employé du Bürgeramt que le bailleur refuse activement de remplir son obligation légale. Le Bürgeramt contactera alors directement le bailleur pour faire pression.
Questions fréquemment posées (FAQ)
À propos d'Oliver
Fondateur d'expats.de, ancien conseiller bancaire (Bankfachwirt IHK) avec 12 ans d'expérience, et courtier en assurance agréé §34d. Depuis 2014, il a aidé plus de 10 000 expatriés. Lire l'histoire d'Oliver →
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