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Congedo per Malattia in Germania: Regole, Retribuzione e la Krankschreibung

Oliver Frankfurth
Oliver Frankfurth
February 2026
8 min

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In breve

In Germania "darsi malato" non è un favore da chiedere al capo e non consuma i tuoi giorni di ferie. È un diritto previsto dalla legge federale Entgeltfortzahlungsgesetz. La regola di base sorprende chi arriva dai paesi anglosassoni: se ti ammali, l'azienda deve pagarti il 100% dello stipendio per 6 settimane. Superato quel limite interviene lo Stato con il Krankengeld. Il sistema però è rigido sulla burocrazia: avvisare in ritardo o inviare il certificato fuori tempo può portare a un richiamo disciplinare (Abmahnung). Questa guida 2026 chiarisce il mito del licenziamento in prova, il passaggio dal certificato cartaceo a quello digitale (eAU) e come farti riaccreditare le ferie se ti ammali in vacanza.

Oliver
Oliver, Broker Assicurativo
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« Il mito più pericoloso tra gli expat è la paura di essere licenziati per un giorno di malattia durante il periodo di prova. La legge è chiara: dopo quattro settimane di lavoro hai pieno diritto alla malattia retribuita. Andare in ufficio malato serve solo a contagiare il team e a far innervosire il tuo manager. »

1. La regola delle 6 settimane (Lohnfortzahlung)

Niente ansia per i "sick days" contati col contagocce. La legge sul proseguimento della retribuzione (Entgeltfortzahlungsgesetz) offre una rete di sicurezza solida.

Se sei un dipendente (tempo pieno, part-time, mini-job o Werkstudent) e una bronchite o un infortunio ti rendono inabile al lavoro, l'azienda deve pagarti il 100% del tuo stipendio lordo abituale per 6 settimane (42 giorni di calendario) per la stessa malattia. Non perdi un euro e non intacchi le ferie.

Chi ha diritto a questa tutela?

  • Devi lavorare da almeno quattro settimane continuative nell'azienda prima che il diritto scatti.
  • L'eccezione delle prime 4 settimane: se ti ammali nelle prime quattro settimane di un nuovo lavoro, l'azienda non ti paga. Al suo posto la tua cassa malattia pubblica (TK, AOK, Barmer) versa subito il Krankengeld.

Il mito del periodo di prova

Un mito diffuso sostiene che ammalarsi durante i 6 mesi di prova (Probezeit) porti al licenziamento immediato. È falso.

Dopo le prime quattro settimane hai lo stesso diritto a 6 settimane di malattia retribuita di un dipendente con dieci anni di anzianità. L'azienda può licenziarti senza motivo durante la prova, ma farlo per un'influenza documentata è mal visto. Andare in ufficio malato e contagiare i colleghi irrita il manager molto più di restare a casa a curarti.


2. Come comunicare la malattia (la procedura legale)

Gli uffici HR applicano la procedura alla lettera. Segui questi passaggi per restare tutelato. Saltarli è una violazione del contratto (Abmahnung).

1. Avvisa subito il datore (Krankmeldung)

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Informa il capo o l'HR prima dell'inizio del tuo orario di lavoro. Bastano un'email o un messaggio Slack. Scrivi: "Oggi sono malato e non posso lavorare" (Ich bin heute krank und kann nicht arbeiten). Regola chiave: la legge tedesca sulla privacy protegge i tuoi dati sanitari. Non devi rivelare sintomi né diagnosi, e nessuno può chiederteli.

2. La regola dei 3 giorni e il tuo contratto

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La legge federale concede 3 giorni di calendario di malattia senza certificato medico: lo consegni entro il 4° giorno. Attenzione però: circa il 40% dei contratti impone il certificato fin dal primo giorno (ab dem ersten Tag). Controlla il tuo Arbeitsvertrag: se c'è questa clausola, vai dal medico subito.

3. Ottieni la Krankschreibung (certificato)

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Se la malattia dura più di quanto consente il contratto, vai dal medico di base (Hausarzt). Ti rilascia il certificato di inabilità al lavoro (Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, o AU).

La trappola del weekend

La legge conta i giorni di calendario, non quelli lavorativi. Se ti dai malato venerdì (giorno 1) e lo sei ancora lunedì, lunedì è il giorno 4 (venerdì, sabato, domenica, lunedì). Anche se non lavori nel weekend, ti serve un certificato che copra il lunedì in poi.


3. La rivoluzione digitale: come funziona l'eAU

La Germania ha abolito l'arcaico "Gelber Schein" (il foglio giallo). Oggi l'eAU (certificato elettronico di inabilità al lavoro) gestisce tutto in automatico.

La procedura per gli assicurati pubblici:

  1. Mostri al medico la tessera sanitaria elettronica (Gesundheitskarte).
  2. Il medico registra la tua inabilità al lavoro nel suo software.
  3. Lo studio trasmette i dati alla tua cassa malattia pubblica.
  4. Il tuo unico compito: avvisi il datore: "Sono stato dal medico, ho un'eAU e sono in malattia fino a venerdì".
  5. Il software paghe dell'azienda (DATEV, Personio) scarica il certificato dai server della cassa malattia.

Il certificato digitale non contiene il codice diagnostico (ICD-10): riporta solo le date.

L'eccezione dell'assicurazione privata (PKV)

L'eAU funziona solo per il sistema pubblico (GKV).

Se hai un'assicurazione privata (PKV), il sistema elettronico non si applica: ricevi un certificato cartaceo. Devi scansionarlo e inviarlo via email all'HR nei tempi previsti.


4. Malattia lunga: cosa succede dopo le 6 settimane?

Se un evento grave (tumore, burnout severo, infortunio importante) ti tiene lontano dal lavoro per più di sei settimane consecutive per la stessa malattia, l'obbligo del datore finisce. La tua cassa malattia pubblica subentra e sostituisce il reddito con il Krankengeld.

  • Chi paga? La tua cassa malattia pubblica (TK, Barmer, DAK).
  • Quanto? Per legge il 70% dello stipendio lordo, con un tetto del 90% del netto. Per i redditi alti (oltre circa 5.812,50 € lordi al mese) si applica un massimale giornaliero di circa 120 € netti.
  • Per quanto? Ricevi il Krankengeld fino a 78 settimane (in un arco di 3 anni) per la stessa malattia.
  • Devo fare domanda? Il processo è quasi automatico: la cassa malattia ti invia i moduli quando ti avvicini al limite delle 6 settimane.

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5. Ammalarsi in vacanza (un superpotere tedesco)

Se ti ammali durante ferie approvate e retribuite (Urlaub), non perdi i giorni di ferie.

L'articolo 9 della legge federale sulle ferie (Bundesurlaubsgesetz) stabilisce che le ferie servono al riposo. Se sei malato a letto, non riposi.

Un certificato medico che copre i giorni di malattia in Spagna converte quei giorni da "ferie" a "malattia". Il datore deve riaccreditarti quei giorni nel monte ferie annuale.

La condizione rigida: ti serve un certificato medico fin dal primo giorno di malattia, già in vacanza. Vai da un medico locale, fatti rilasciare il certificato e invialo subito al datore.


Domande Frequenti (FAQ)

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The information provided in this article is for general educational purposes only and reflects our 11+ years of experience helping expats navigate German bureaucracy. It does not constitute formal legal, tax, or professional advice.

While we strive to keep our content accurate and up-to-date, immigration laws, tax regulations, and administrative processes in Germany change frequently. We are not lawyers or registered tax advisors. For individual cases, complex legal issues, or specific tax situations, we strongly recommend consulting a qualified German lawyer (Rechtsanwalt) or a certified tax advisor (Steuerberater).

Oliver Frankfurth

Su Oliver

Fondatore di expats.de, ex consulente bancario (Bankfachwirt IHK) con 12 anni di esperienza e broker assicurativo autorizzato §34d. Dal 2014 ha aiutato oltre 10.000 expat. Leggi la storia di Oliver →

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